Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint

Диаграмма – эффективный способ отражения информации. Этот инструмент позволяет аудитории воспринимать количественные параметры визуально, что делает презентацию максимально наглядной.

PowerPoint дает возможность сформировать очень большое количество типов графиков:

• линейчатые,
• круговые,
• гистограммы,
• кольцевые,
• в виде линейного графика,
• биржевые,
• лепестковые,
• пузырьковые.

Представленный перечень не исчерпывает всего имеющегося. Допустимо объединение нескольких типов диаграмм в рамках одной системы координат (например, гистограммы и линейного графика). Существует опция отражения на графике линии тренда и других функций.

Для построения диаграммы потребуется активировать раздел «Вставка» программы PowerPoint. После этого станет доступным окно группы инструментов «Иллюстрации». Там следует кликнуть по вкладке «Диаграмма». Данное действие сделает активным раздел «Вставка диаграммы», содержащий множество наглядных шаблонов графиков. Выбрав необходимый тип графика, активируем его кликом по клавише «Ок».

Последнее действие приведет к тому, что откроется программа Excel, в которой уже будут внесены данные для шаблона. Рядом с таблицей находится надпись-подсказка «Для изменения диапазона данных диаграммы перетащите правый нижний угол диапазона». Указанную запись лучше удалить, так как она препятствует корректному построению графика.

Второй столбец шаблонной таблицы озаглавлен как «Продажи». В данную клетку нужно вписать название вашего графика. Сам диапазон данных может быть растянут до требуемых размеров, в него вписываются требуемые строки и столбцы и заносятся значения. После того как мы закроем программу Excel, все сделанные изменения отразятся на листе презентации PowerPoint. Готовая диаграмма может быть перенесена по рабочей области листа с помощью левой кнопки мышки туда, где вы хотите ее видеть. Таким же образом изменяется ее размер (отображаемое изображение можно «схватить» за угол и растянуть).

Полученную диаграмму можно дополнить, отразив на ней числовые значения представленных данных. Для этого активизируем вкладку «Макет», выбираем раздел «Подписи» и кликаем по закладке «Подписи данных». Перед нами появится список, в котором следует выбрать инструмент «Авто». Указанные действия приведут к появлению на соответствующих местах числовых значений.

Бывает так, что после создания графика нам потребуется внести в нее какие-либо коррективы. Для этого нужно зайти во вкладку «Работа с диаграммами» и выбрать раздел «Конструктор». Далее нажимаем кнопку «Изменить данные», после чего перед нами откроется соответствующее окно программы Excel с активным диапазоном данных, и мы сможем внести изменения.

По материалам: uchitelya.com